Простоделай - платформа-конструктор для обучения персонала

Простоделай:
платформа-конструктор системы обучения персонала

Когда вы имеете несколько филиалов, сложно быть уверенным, что каждый сотрудник точно знает, как выполнять свою работу. Простоделай - это готовая структура или шаблон вашей системы для обучения персонала. Просто заполните ее вашим материалом и настройте под ваши задачи. Вы создаете инструкции и проверочные материалы, а система Простоделай проследит, чтобы чтобы каждый был обучен и о результатах сообщит вам в удобной форме.

Как это работает?

Вы просто заполняете готовую структуру, специально созданную для обучения персонала и контроля знаний

1

Наполните материалами базу знаний

Загружайте готовые материалы или создавайте ссылку на них. Распределите документы по темам и разделам. Создавайте пошаговые инструкции, чтобы сотрудник смог разобраться сам и лучше запомнить. Добавляйте видео или регламентирующие документы. Сервис Простоделай сам подскажет вам, куда и что вам загрузить, чтобы удобнее организовать доступ к учебным материалам

2

Наполните шаблоны проверочных материалов

Создавайте вопросы к документам, инструкциям, видео, стандартам. Из этих вопросов сервис Простоделай создаст тестовые материалы для проверки. Вы также можете создавать готовые тесты сами. Выбирайте варианты вопросов и ответов: открытые или закрытые, выбор из нескольких вариантов ответов,утверждений картинок или ответ в свободной форме. Группируйте вопросы по темам или уровням.

3

Заполните шаблон оргструктуры вашими данными

Настройте структуру вашей компании: страны, регионы, филиалы, отделы, должности. Выделите, если нужно, уровни должностей по квалификации (разряды, категории), статусу (стажер, новичок, наставник), грейдам, дополнительным компетенциям. Каждый сотрудник, который будет зарегистрирован в сервисе, будет видеть свою базу знаний и программу обучения в соответствии с настройками.

4

Настройте ваши правила обучения

Установите последовательность обучения для сотрудника или предоставьте ему возможность определять последовательность самому. Настройте условия перехода к следующему блоку знаний: сразу после предыдущего или только после успешного прохождения проверочных работ. Календарь обучения, приглашения на тренинги, работа с наставником, даты аттестаций и переаттестаций. Настройте все!

ГОТОВО!

Теперь вы будете уверены, что в любой точке мира сотрудник получает информацию в том виде, в котором вы хотите. Сотрудник получает доступ к системе обучения в личном или корпоративном гаджете. Из отчетов вы узнаете о прогрессе в обучении, сможете отследить зависимость показателей филиалов от уровня знаний. Управляйте процессом обучения, не выезжая в филиалы, дополняйте базу знаний. Сотрудник получает уведомление о любых изменениях в его функционале!

Базу знаний можно наполнить самыми разными материалами в самых разных форматах
Группируйте материал по видам или темам

Официальная документация

Кодекс корпоративной культуры
Положения
Регламенты
Положение о подразделении
Положение о филиале

Бланки документов и образцы заполнения

Заявления
Накладные
Заявки
Авансовые отчеты
Отчет производства за смену

Обучающие видео

Тренинги
Вебинары
Смоделированные ситуации
Видеопрезентации
Обучающие ролики

Тексты и статьи

Текстовые инструкции
Официальные разъяснения
Выписки из нормативных актов
Копии постов
Порядок работ или списки

Фото и скриншоты

Стандарты одежды
Стандарты рабочего места
Работа с программным обеспечением
Стандарт оформления или упаковки
Виды инвентаря, посуды, инструментов

Ссылки на различные источники и хранилища

YouTube
Googl или Yandex диск
Сервер
Интернет
Социальная сеть

Но самое главное: возможность создать лучший материал для обучения - ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Наблюдайте за процессом, делайте фото или скриншоты, добавляйте комментарии, чтобы акцентировать внимание сотрудников на важных деталях

В личном кабинете сотрудник увидит всю необходимую информацию и только свою

Программа обучения и график аттестаций

Прогресс обучения, рекомендации к повторению

График наставника и необходимые материалы

Статус, роль, уровень, квалификация

Приглашения и рекомендации

Материалы для обучения

Как сервис Простоделай создает систему обучения

1

Сотрудник попадает в систему

Сотрудника в системе регистрирует менеджер, программист не нужен. Чтобы система взяла сотрудника в работу, нужно указать его должность, филиал и квалификацию. Сотрудник получает на почту логин и пароль для доступа в систему.

2

Сотрудник обучается

Программа настроена на должность и квалификацию. Сотрудник изучает материал в ранее указанном порядке. Материал может быть доступен весь сразу или открываться по мере обучения. Каждый блок заканчивается проверочной работой.

3

Наставник сопровождает

Если стажеру помогает наставник, он знает, чему, как и когда он должен учить и как проверять переданные знания. Наставник имеет свой план и знает кого и чему он должен научить. Перед обучением наставник готовится по материалам личного кабинета.

4

Все под контролем!

Отчеты дают ответы на вопросы на всех уровнях: сотрудник, наставник, отдел, филиал, регион, сеть. Прогресс обучения, успешность и качество обучения - любая статистика по вашим настройкам.

Управление обучением

Именно управление обучением получается, если вы не просто раздаете регламенты под подпись, а контролируете прогресс обучения, анализируете повторяемость ошибок, оцениваете эффективность наставников, уровень знаний в филиалах

Но на качество обучения влияет не контроль, а то, как выстроена последовательность обучения, материалы, по которым учится персонал. Поэтому важно, чтобы в программе обучения были визуальные инструкции, видео, образцы заполнения документов и все, что реально может продемонстрировать реальный рабочий процесс

Выбирайте подходящий тариф и автоматизируйте систему обучения под ваши запросы

Материалы для обучения

Контроль знаний

Программы обучения

Отчетность

Аналитика

Количество сотрудников

20

100

500

Объем данных на диске

1 Гб

5 Гб

20 Гб

Остались вопросы? Оформите подписку на пробный период

Пройдите обучение и бесплатно с нашей помощью тестируйте сервис в течение двух недель.

ПРОДУКТ

ПОМОЩЬ